Drei Fragen an...
Theresa Sandner

Neben der klassischen Assistenzarbeit, wie Bürokoordination, gibt es viele weitere Bereiche, die den Beruf der Geschäftsleitungs-Assistentin für Theresa Sandner so interessant macht. Die Besonderheit liegt in dem sehr abwechslungsreichen Aufgabenfeld und der eigenverantwortlichen Nachverfolgung von Projekten. Wie die tägliche Arbeit genau aussieht und was diese so spannend macht, erzählt sie im Interview:

Welche Aufgaben hast du als Assistentin der Geschäftsleitung?

Mein Aufgabengebiet ist sehr weitläufig. Ich verstehe mich als rechte Hand unseres Chefs und versuche, Herrn Pirthauer den Rücken freizuhalten und bei allen erdenklichen Aufgaben und Herausforderungen zu unterstützen. In täglichen Abstimmungen mit der Geschäftsleitung besprechen wir aktuell relevante Themen und nächste Schritte in verschiedenen Projekten. Meine Aufgabe ist es, Termine und Reisen zu planen, zu organisieren und sinnvoll zu koordinieren.

Ich bereite Präsentationen vor, nehme an Meetings teil, führe Protokolle, übernehme aber auch Recherchetätigkeiten und erarbeite Entscheidungsgrundlagen.

An meinem Schreibtisch laufen Dokumente, Informationen und Anfragen zusammen, die ich in konzentrierter Form an Herr Pirthauer übermittle. So erhalte ich einen Überblick über alle wichtigen Themen im Unternehmen. Darüber hinaus beschäftige ich mich auch mit vertrieblichen Themen, wie Umsatzplanung, Forecasts, SAP-Auswertungen und Statistiken. Was die Zusammenarbeit mit unserem Mutterkonzern Allied Motion betrifft, bin ich unter anderem in das Reporting und die SOX-Thematik involviert und im stetigen Austausch mit den anderen Werken in Europa und Amerika.

Was macht dein Aufgabenfeld aus und für dich besonders?

Mir gefällt an meiner Position besonders, dass ich abteilungsübergreifend mit vielen Menschen im ganzen Unternehmen sowie im gesamten Konzern zusammenarbeiten darf. Das ermöglicht mir spannende Einsichten in verschiedene Themen und Aufgaben, einen gewissen Überblick und Fremdsprachenpraxis.

Was schätzt du am meisten?

Ich schätze den Zusammenhalt und die Hilfsbereitschaft unter den Kollegen. Diese tolle Zusammenarbeit ermöglicht ein angenehmes Arbeiten im familiären Umfeld.

Heidrive ist für mich...

...meine große und zugleich wunderbar kleine Unternehmensfamilie!